Cara Share Screen PPT di Zoom di laptop

Share screen merupakan salah satu fitur terpenting dari panggilan zoom.

Dengan fitur tersebut Anda dapat menampilan atau membagikan layar Anda kepada audiens untuk mendukung pesan atau informasi yang Anda sampaikan.

Contohnya seperti menampilkan slide powerpoint, menampilkan dokumen PDF, menampilkan halaman website dan yang lainnya.

Bahkan Anda juga bisa menampilan audio maupun video.

Bagaimana Cara Share Screen di Zoom?

Untuk share screen di zoom caranya sangat mudah.

1. Jalankan Aplikasi Zoom

Tentu langkah awal untuk bisa share screen Anda harus sudah join dalam metting zoom.

2. Siapkan File yang Akan Anda Share

Apapun yang akan Anda share, sebaiknya sudah Anda buka sebelum Anda share screen kepada audiens.

Bahkan untuk saya pribadi, biasanya sebelum join zoom saya sudah menyiapkan semua bahan yang akan saya tampilan dan semuanya sudah saya buka.

Tujuannya adalah supaya ketika mau share screen kita tinggal screen yang akan kita tampilkan.

3. Di menu utama, pilih “Share Screen”

Apabila sudah saatnya Anda perlu share screen, di menu utama silakan Anda klik share screen.

Kemudian akan muncul jendela popup seperti gambar di bawah ini.

Di halaman tersebut adalah bebera pilihan yang bisa Anda pilih.

Di menu Basic, ada pilihan screen, whiteboard dan iphone atau Ipad.

Dan semua screen yang terbuka di laptop atau komputer.

4. Pilih Yang Akan di Share

Pilihlah Screen, lalu share apabila Anda ingin semua yang Anda buka di layar laptop terlihat oleh audiens.

Jadi sekali Anda klik share semua aktivitas yang Anda lakukan di laptop atau komputer akan terlihat.

Namun apabila Anda hanya ingin menampilkan satu screen saja, Anda pilih pada pilihan jendela screen yang Anda inginkan.

Bila Anda ingin share powerpoint, klik pada screen powerpoint yang terbuka, kemudian klik share.

Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah.

Dan di layar audiens juga akan menampilkan layar yang sama.

Kecuali tampilan menu dan tombol stop sharing dibagian atas.

Perlu dingat juga saat mulai presentasi, Anda bisa klik slideshow untuk menampilan slide penuh kepada audiens Anda.

Kemudian jika ingin menutup tampilan slide, silakan klik tombol stop sharing untuk kembali ke halaman utama.

Cara yang sama berlaku untuk share jendela screen lainnya.

Selanjutnya selain Anda bisa share powerpoint, dokumen pdf, halaman webiste atau screen yang lain, Anda juga bisa share whiteboard.

Caranya seperti ini.

Klik share screen di menu utama, lalu di jendela popup screen di bagian basic klik whiteboard, lalu klik share.

Lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Di whiteboard tersebut, Anda bisa membuat sketsa sederhana, menulis ataupun yang lainnya, menggunakan menu yang tersedia.

Dan Anda  bisa juga menyimpan hasilnya.

Jika sudah selesai dan Anda ingin menutup whiteboard silakan klik tombol menu stop share untuk kembali ke halaman utama.

Itu tadi di bagian basic.

Kemudian di bagian screen advanced, Anda bisa juga share screen yang Anda seleksi area tertentu saja, bisa share audio dan juga video untuk audiens Anda.

Untuk lebih jelas mengenai cara share screen zoom, silakan simak video di bawah ini:

Baca juga: Cara Mengganti Background Zoom

Zoom merupakan layanan pertemuan visual secara online. Banyak pihak yang menggunakan Zoom untuk berbagai kepentingan seperti untuk pekerjaan, pendidikan, hingga perayaan tertentu.

Tidak hanya menampilkan suara ataupun video, Zoom bisa menampilkan bahan pembahasan pertemuan seperti ppt dengan cara menampilkan ppt di Zoom.

Daftar Isi

• Menggunakan Zoom Sebagai Host
  • Cara Menjadi Host di Zoom adalah sebagai berikut.
  • Menjadikan Peserta Sebagai Host
• Cara Menampilkan PPT pada Pertemuan di Zoom
  • Share Screen dengan Seluruh Layar
  • Membagikan Custom Slide Show

Menggunakan Zoom Sebagai Host

Host pada Zoom adalah pihak yang membuat dan mengelola pertemuan sehingga berjalan dengan lancar. Host juga yang akan dapat menggunakan cara menampilkan ppt di Zoom. Untuk mudahnya host adalah yang berperan layaknya admin.

Cara Menjadi Host di Zoom adalah sebagai berikut.

1. Membuka aplikasi Zoom Meeting.
2.  Sign In dengan email dan password. Atau jika belum memiliki akun bisa mendaftar atau sign up terlebih dahulu. Cukup dengan mengikuti langkah-langkah yang ada.
3. Klik pada bagian New Meeting. Pilih Start a Meeting.
4. Pada tahap ini maka pemilik akun sudah menjadi host.
5. Kemudian undang peserta dengan klik pada bagian Participants dengan gambar beberapa orang.
6. Pilih Invite. Akan ada beberapa pilihan sebagai cara untuk mengundang peserta meeting. Bisa dengan email, pesan, atau URL.
7. Kemudian sebarkan undangan kepada peserta dari pertemuan di Zoom meeting tersebut.

Baca tutorial beserta gambar nya lewat ini>>Cara Membuat Room Di Zoom

Menjadikan Peserta Sebagai Host

Host pada Zoom Meeting juga bisa menjadikan peserta sebagai host. Sehingga bisa turut membantu menjalankan pertemuan seperti cara menampilkan ppt di Zoom. Berikut ini adalah caranya.

1. Klik Participants untuk menampilkan daftar semua peserta.
2. Klik pada nama peserta untuk menjadikannya host.
3. Klik Make Host dan konfirmasi dengan klik Yes.

Lihat step by step langkahnya disini>> Cara Menjadi Host Di Zoom 

Cara Menampilkan PPT pada Pertemuan di Zoom

Dalam pertemuan atau presentasi biasanya menyertakan file untuk pembahasan biasanya dalam bentuk ppt. Jika dengan pertemuan langsung maka akan mudah. Namun dengan menggunakan Zoom Meeting ada cara menampilkan ppt di Zoom.

1. Siapkan file PowerPoint yang akan dipergunakan terlebih dahulu sebelum memulai pertemuan di Zoom.
2. Sudah bergabung pada pertemuan di Zoom baik sebagai host atau sebagai peserta.
3. Klik Share Screen pada bagian Meeting Control, biasanya berada di bagian bawah atau atas layar. Host dari sebuah pertemuan dapat mengatur siapa saja yang dapat melakukan share screen ini. Ada dua pilihan, yaitu Only Host (hanya host) dan All Participants (semua panelis).
4. Langkah selanjutnya adalah memilih untuk menampilkan window tertentu. Untuk hanya menampilkan ppt saja maka pilih window PowerPoint yang tersedia.
5. Kemudian klik Share. Dalam tahap ini semua pengguna telah mampu melihat ppt.
   
6. Penyaji ppt dapat mengganti mode presentasi menjadi Slide Show. Caranya dengan klik tab Slide Show dan pilih From Beginning atau From Current Slide. From Beginning berarti dari awal dan From Current Slide berarti menampilkan dari yang sedang terlihat saat itu.
7. Jika pengguna salah membagikan screen maka bisa menggantinya. Caranya klik Display Settings dan pilih Swap Presenter View dan Slide Show View. Bisa juga mengganti layar dengan cara klik New Share dan pilih window yang akan ditampilkan.

Dalam hal ini tidak hanya tampilan ppt saja yang muncul untuk semua panelis. Tetapi seluruh layar dari yang membaginya akan dapat terlihat. Caranya adalah seperti di bawah ini.

1. Klik Share Screen pada bagian atas atau bawah dengan warna hijau.
2. Kemudian akan muncul window baru dan pilih yang bertuliskan Screen.
3. Klik Share pada bagian pojok kanan bawah.

Membagikan Custom Slide Show

Cara menampilkan ppt di Zoom ini akan memungkinkan untuk mengubah slide show yang biasanya full screen menjadi berwujud window. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

1. Langkah pertama adalah mengubah pengaturan pada PowerPoint terlebih dahulu.
2. Klik tab Slide Show dan pilih Set Up Slide Show.
3. Pada bagian Show type pilih Browse by an individual (window) dengan klik bagian bulatnya.
4. Klik Ok.
5. Jalankan Slide Show dan lakukan pengaturan agar slide dapat tersaji dengan memenuhi window.
6. Lakukan Share Screen dengan klik pada bagian berwarna hijau di bawah atau atas window Zoom Meeting.
7. Pilih window yang akan disajikan dan klik Share.

Related posts

• Cara Memindahkan Host di Zoom

• Cara Beli Zoom Premium

• Cara Live Youtube Dari Zoom

• Cara Mematikan Kamera Zoom

• Cara Membuat Undangan Zoom Meeting

• Cara Pakai Filter Di Zoom